为规范和加强国家肉品质量安全控制工程技术研究中心（以下简称：“中心”）会议室、报告厅使用与管理，提高使用效率，会议室、报告厅实行网上预约管理，特制订本规定如下：

 1、会议室、报告厅实行网上预约使用与管理，使用人承担相应使用实验室公共资源的责任和义务。

 2、预约系统所需的登录账户、密码信息请到“中心”办公室申请；系统为每位老师、各个seminar组分配相应的用户名和密码。

 3、学术报告厅及会议室原则上只能安排学术报告、课题组组会、研究生答辩、会议使用。要求用户在预约时必须注明使用用途，不允许私自改变用途或虚报用途。报告厅、会议室按谁先预约谁先使用原则进行管理。遇有需临时安排的紧急会议、学术报告等，“中心”办公室可根据会议、学术报告的轻重缓急与涉及用户进行协商调整。

 4、报告厅、会议室预约时段为：8:00-22:00。学生/教师用户最多提前7/14个工作日最少提前0.5个工作日进行网上预约登记，需紧急使用者应在预约登记成功后再电话联系管理员，以确保相关设备的准备时间和正常使用。

 5、为防止用户预约登记后不使用，进而影响其他用户预约使用的情况，中心要求用户在预约登记成功又拟不使用时，应该至少提前1天取消预约。非客观原因屡次违反以上规定并经查实，累计达3次，将对用户提出警告；累计达6次，将对用户通报批评；情况恶劣批评不改者将停止其用户权限。

6、预约人申请使用报告厅、会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要行政办公室协办的事项，请提前注明。办公室可根据实际情况做好相关服务工作。

7、为安全考虑，笔记本电脑、会议室及报告厅钥匙存放于A201办公室，请提前0.5个工作日至办公室借用或自行携带笔记本电脑。请及时保存电脑中相关材料，“中心”电脑不做备份。多媒体的使用方法详见会议室、报告厅详情介绍。

8、会议结束后，使用人员关闭各种电器电源，如发现设备故障和公物损坏等问题，应及时报行政办公室，以便早日修理，保证其他会议等的如期进行。

9、报告厅、会议室的环境卫生由办公室和使用人员共同负责。办公室定期组织进行日常的打扫与维护；使用人员维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，经办公室验收通过后，方可离开。

联系方式： 国家肉品中心管理办公室   02584396937